維護公務責任是公務人員不容辭去的「基本職責」，不僅關係到國家安全、政策執行與公眾信任，更關係到民眾個資與社會整體利益。本次特別說明最新政策趨勢、日常防護重點與相關責任，以提升保密素養與整體資安防護能力。

一、公務機密為何重要？

📌什麼是公務機密？
公務機密指的是所掌握的數據或訊息，一旦外洩可能破壞國家安全、政策執行、人民權益或機關運作者。其類型包括國家機密與一般公務機密，兩者均需適當保護，不得外洩。

📌保密是義務不只是選擇
《公務員服務法》等規範，公務員對公務員有絕對的保密義務；即使離職後也不得洩露曾接觸過的機密資訊。

二、最新政策與法規趨勢（2026）

• 近期國防等部門的國防機密資訊分類與處理措施，要求建立更精準、授權明確的機密分類與核定流程，同時考慮安全與配戴透明。

• 國家機密保護與安全審查制度正在運用整體安全審查機制的統一標準，以進一步降低機密外洩風險。

這些趨勢顯示國家級機密維護已更強調制度化、流程化與授權明確，而不單憑個人判斷。

三、洩密的法律責任

若未遵守保密義務，除可能違反政府內部規範外，還可能刑事、民事與行政責任：

👉洩漏非國防機密者，最高可處三年以下有期徒刑；過失亦有刑責。
👉若涉及個人資料或安全資訊，亦可能違反《個人資料保護法》等規定。

上述責任不僅影響個人職權範圍，也對機關信譽和公共利益造成重大損害。

四、日常工作中應有的保密防護行動

保密不只是文字規定，而應溶液每次工作流程與判斷：

📌 文件與資訊控制

• 僅在授權範圍內查閱、處理機密文件。

• 機密資料不得洩漏非授權管道外流、影印或任何形式轉移。

📌 有形與無形裝置防護

• 不得將機密文件帶回私人場所處理。

• 使用可攜帶式媒體（如隨身碟）須有明確授權；不得隨意攜帶或利用未加密設備傳輸。

• 離開工作崗位時務必鎖定螢幕、防止旁人使用。

📌 資訊系統與資安防護

• 使用政府授權的資安設備和系統，並依規定更新密碼和系統修補程式。

• 不得使用私人雲端、通訊軟體或未授權平台處理機密文件。

📌會議與溝通保密

• 機敏會議資訊不應在公共場所或未授權人士之前進行公開討論。

• 會議資料、簡報與討論記錄需依保密等級處理與存放。

五、外部面臨威脅的防護

隨著資安攻擊、社交工程與境外情報活動風險增加，同仁應提高警覺：

🔒 鑑別可疑來電、郵件或訊息
🔒不在非安全網路環境下存取機密資訊
🔒遇到資安異常或可疑行為，立即向資訊安全或政風單位通報

六、結語：人人是保密第一線

公務機密維護的不是少數人的工作，而是全體同仁共同的責任與義務。讓我們以專業態度、嚴謹作為、以及對國家與社會的責任感，實踐每一項保密義務，共同守護機關政府的信任與公共利益。