為維護機關資訊安全與公務運作秩序,防止公務機密外洩事件發生,本所提醒同仁及洽公民眾共同重視公務機密維護工作,落實保密責任,確保機關資訊安全。
一、公務文件、個資資料及系統帳號均屬重要資訊,應依規定妥善保管,不得任意影印、攜出或提供他人。
二、辦公電腦及資訊設備應設定密碼並定期更新,離座時務必登出或鎖定螢幕,避免資料遭不當存取。
三、禁止透過私人通訊軟體、電子郵件或社群平台傳送公務機密或個人資料。
四、會議資料、業務文件及尚未公開資訊,應依密等及保密期限妥善處理與銷毀。
五、如發現疑似資料外洩或資訊安全事件,應立即通報主管及相關單位,及時處理以降低風險。
公務機密維護是全體人員共同的責任,唯有落實日常保密措施,才能確保機關運作順暢,維護民眾權益與公部門信譽。

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