為確保機關人員、設施與資料之安全,預防各類突發事件及維持正常業務運作,本機關重申安全維護相關規定如下,請全體同仁確實遵守,共同打造安全、穩定之辦公環境。
一、加強出入管理
-
非本機關人員進入機關大樓,應主動辦理訪客登記,並由承辦人陪同進出相關區域。
-
同仁不得擅自攜帶訪客進入辦公區域或開放行政設備使用權限。
-
發現可疑人員或無證件者進入,應即通報管理單位或保全人員處理。
二、注意人身與設施安全
-
辦公期間請妥善保管個人財物及機關設備,離開座位應隨手鎖櫃、關機或啟動螢幕保護。
-
勿於辦公區內使用高功率電器或堆放易燃物,並保持逃生通道暢通。
-
機關定期辦理消防、避難及防災演練,請同仁配合參與並熟悉應變流程。
三、落實資訊安全管理
-
使用電腦設備時請遵守資安規範,勿連接不明裝置或點擊可疑連結。
-
不得擅自將機關資料外流、攜出或儲存於非公務設備(如個人隨身碟、雲端空間)。
-
密碼應定期更換,不得與他人共用帳號,並落實登入後即時登出之習慣。
四、防範突發事件與災害應變
-
請留意機關安全公告與警示訊息,熟悉緊急聯絡程序與應變聯絡窗口。
-
如發現火災、地震、可疑包裹、暴力威脅或其他異常狀況,應即通報並依指示避難。
📌 安全無小事,請大家提高警覺、共同維護機關正常運作與生命財產安全。